1. Obdelava vlog za dodelitev nepovratne finančne spodbude za električna vozila občanom na Eko skladu skozi teorijo in prakso : magistrsko delo študijskega programa druge bolonjske stopnje Arhivistika in dokumentologijaSabina Urbanija, 2025, magistrsko delo Opis: Eko sklad, Slovenski javni sklad je institucija za spodbujanje varstva okolja v Republiki Sloveniji, katere namen je tudi dodelitev pravice do nepovratne finančne spodbude občanom pri nakupu novih in rabljenih električnih vozil. Glede na vse strožje okoljske predpise bo potrebno spodbujati avtomobilsko industrijo k proizvodnji avtomobilov na električni pogon in potrošnike k nakupu električnih vozil. Globalno segrevanje postaja vse pogostejša tema družbe. Razlog za spodbujanje razvoja električnih vozil je skrb za okolje in omejevanje škodljivih izpustov v okolje v skladu s smernicami znižanja količine izpustov z namenom upočasnitve globalnega segrevanja. Da bi lahko sledili trendom tehnološkega razvoja ter občanom nudili kvalitetne storitve, s katerimi bi lažje prišli do sredstev za nakup električnega vozila, se na Eko skladu v ozadju odvijajo številni procesi pri prejemu, obdelavi in hrambi vlog, ki so pogoj za pridobitev sredstev. V zaključni nalogi so v teoretičnem delu predstavljeni postopki upravljanja z dokumentarnim gradivom ter zaposleni v glavni pisarni, ki so ključni dejavnik pri pravilnem upravljanju z nastalim dokumentarnim gradivom v organizaciji. V empiričnem delu naloge je na praktičnem primeru prikazan način obdelave vloge v celotnem življenjskem ciklu dokumenta ter vse do izplačila spodbude vlagatelju. Pridobljeni rezultati so prikazali, da bo organizacija s prehodom na elektronsko poslovanje izboljšala učinkovitost obdelave vlog ter zagotovila dolgoročno dostopnost in varnost informacij, pri čemer je potrebno poudariti, da bo postopke odobritve možno izpeljati le ob ustrezno izobraženemu kadru.
Ključne besede: dokumentarno gradivo, električna vozila, uslužbenci glavne pisarne, nepovratna sredstva, postopki upravljanja dokumentarnega gradiva
Objavljeno v ReVIS: 02.06.2025; Ogledov: 200; Prenosov: 1
 Celotno besedilo (3,30 MB) |
2. |
3. Ravnanje z dokumentarnim gradivom v Mestni občini Ptuj : magistrsko deloSuzana Herak, 2023, magistrsko delo Opis: Vsaka organizacija se v javni upravi srečuje z dokumentarnim gradivom, katerega je zelo veliko. Kako z njim rokovati in ga evidentirati, natančno poznajo zaposleni javni uslužbenci v glavni pisarni. Brez njih si dela z dokumentarnim gradivom ne moremo predstavljati, še manj pa izvrševati. Ker nas je zanimalo ali javni uslužbenci dovolj dobro poznajo delo z dokumentarnim gradivom, smo si zastavili raziskovalno vprašanje: Ali zaposleni v Občinski upravi Mestne občini Ptuj pravilno ravnajo z dokumentarnim gradivom? V prvem delu diplomskega dela smo opisali in spoznali kaj je dokumentarno gradivo, kakšne vrste dokumentarnega gradiva poznamo, kako z njim rokujemo, ga razvrščamo in kako ga arhiviramo. Dotaknili smo se definicije javne uprave in javnih uslužbencev ter lokalne samouprave, predvsem ustanovitve občin in mestnih občin ter njihovih nalog. Navedli smo tudi tehnične pogoje za delo, brez katerih ne moremo poslovati. V drugem delu diplomskega dela smo opisali kako z dokumentarnim gradivom ravnajo v Mestni občini Ptuj. Ugotovili smo, da imajo zaradi uvedbe novega dokumentnega sistema za ravnanje z dokumentarnim gradivom težave zaposleni, predvsem starejša populacija ljudi. Predlagali smo ukrepe za izboljšanje dela z dokumentarnim gradivom. Prav tako smo ugotovili, da se vodstvo Mestne občine Ptuj trudi izboljšati odnos zaposlenih do ravnanja z dokumentarnim gradivom na način, da redno izobražuje svoje zaposlene.
Ključne besede: dokumentarno gradivo, javna uprava, glavna pisarna, lokalna samouprava, mestna občina, javni uslužbenci
Objavljeno v ReVIS: 20.04.2023; Ogledov: 1456; Prenosov: 81
Celotno besedilo (1,39 MB) |
4. Ravnanje z dokumentarnim gradivom s poudarkom na elektronskem vročanju v FURS : diplomsko deloSabina Potočnik, 2020, diplomsko delo Opis: V diplomski nalogi smo obravnavali ravnanje z dokumentarnim gradivom s poudarkom na elektronskem vročanju v Finančni upravi Republike Slovenije (v nadaljevanju FURS). Da Finančna uprava to nalogo opravlja strokovno in kvalitetno, je zelo pomembna njena dobra organizacija, teritorialna razvejanost in njeno usklajeno delo. Za lažje razumevanje delovanja FURS smo v ta namen opisali njeno organiziranost, dostopnost, poslovanje s strankami, preučili smo, katere naloge opravlja FURS, ter ali omogoča popoln servis in dostopnost v finančnih pisarnah. Na osnovi Uredbe o upravnem poslovanju smo opisali področje ravnanja z dokumentarnim gradivom kot elektronskim poslovanjem v FURS. Opredelili smo se do pravnih aktov, ki urejajo vse od organizacije do urejenega pisarniškega poslovanja. Preučili smo področje e-Poslovanja in delovne postopke v glavni pisarni predvsem v postopanju in evidentiranju pošte s stopnjo tajnosti %INTERNO%, ki so še vedno v fizični obliki in evidentirajo v dvojne evidence, čeprav je določeno, da organi poslujejo elektronsko prek svojega uradnega elektronskega naslova. Na kratko smo se dotaknili nastajanja problema pri označevanju internih dokumentov z oznako %DAVČNA TAJNOST%, kjer se označujejo samo izhodni dokumenti, torej tisti, ki jih organ posreduje drugemu naslovniku, ne pa tudi lastni (uradni zaznamki, sporočila, vhodni dokumenti), kar naroča Pravilnik o izvajanju ZDavP-2. Poseben poudarek smo namenili področju elektronskega poslovanja v finančnem uradu oziroma elektronskem vročanju preko novega davčnega informacijskega sistema e-Davki, ki ga je FURS (prej DURS) odprl 17.12.2003. Osredotočili smo se na sistem e-Davkov, preko katerega spletnega servisa lahko vse pravne in fizične osebe poslujejo s finančno upravo, ter prikazali ovire, prednosti in slabosti. Ob nizanju številnih področij in vse večje računalniške pismenosti ter razvoja informacijske tehnologije, ki jih FURS mora izvrševati, smo z nalogo poskušali odgovoriti na hipotezo, s katero smo želeli potrditi ali zavreči dejstvo o upravičenosti odprtja portala e-Davki, preko katerega poteka elektronsko vročanje. Hipotezo smo podkrepili tako, da smo primerjali e-Storitve s področja davčne uprave naše sosede Republike Hrvaške z eStoritvami FURS. Z opisom upravnega poslovanja v FURS smo želeli pritrditi dejstvu, da je dobro organizirana in ima dobro zastavljene cilje, saj ključno področje FURS ostaja nadaljnja digitalizacija poslovanja, širjenje elektronskega poslovanja z zavezanci, kot tudi nadgraditev mobilne aplikacije, kot portala e-Davki. Preko literature in pravnih virov ter s pomočjo Uredbe o upravnem poslovanju, ki so zajeti v vsebini naloge, smo tako iskali odgovor na postavljeno hipotezo. Preko navedenih področij, ki so v nalogi opisana in podkrepljena z argumenti, se potrdi hipoteza, da je ravnanje z dokumentarnim gradivom ter elektronskim vročanjem v FURS ustrezno
Ključne besede: upravno poslovanje, elektronsko vročanje, FURS, dokumentarno gradivo, e-Davki
Objavljeno v ReVIS: 27.07.2021; Ogledov: 2466; Prenosov: 106
Celotno besedilo (1,30 MB) |
5. |
6. |
