Repository of colleges and higher education institutions

Show document
A+ | A- | Help | SLO | ENG

Title:Razvoj klasifikacijskega načrta za učinkovitejše upravljanje dokumentarnega gradiva: študija teoretičnega modela klasifikacijskega načrta Cankarjevega doma : magistrsko delo študijskega programa druge bolonjske stopnje Arhivistika in dokumentologija
Authors:ID Tekavec, Žiga (Author)
ID Novak, Miroslav (Mentor) More about this mentor... New window
Files:URL https://d.cobiss.net/repository/si/files/265350659/171073/Tekavec_%C5%BDiga_md_2025.pdf
 
.pdf Tekavec_Ziga_md_2025.pdf (3,55 MB)
MD5: 35FFE003C158F0121B1ED4BA826794E4
 
Language:Slovenian
Work type:Master's thesis/paper
Typology:2.09 - Master's Thesis
Organization:UAMEU - Alma Mater Europaea University
Abstract:Magistrsko delo obravnava klasifikacijski načrt kot temeljni instrument za razvrščanje in upravljanje dokumentarnega gradiva v organizacijah. Uvodoma je predstavljena klasifikacija kot proces, ki omogoča sistematično urejanje dokumentov skozi njihov življenjski cikel, od nastanka do končne usode. V teoretičnem delu je prikazan zgodovinski razvoj klasifikacijskih sistemov, od zgodnjih pisnih oblik do sodobnih digitalnih rešitev. Posebej je poudarjen prehod iz vsebinsko orientiranih pristopov (načelo pertinence) k funkcijsko usmerjeni klasifikaciji, ki temelji na načelu provenience, ter razlike in povezave z bibliotekarskimi modeli. Empirični del naloge se osredotoča na analizo predloga teoretičnega modela klasifikacijskega načrta Cankarjevega doma kot javnega zavoda. Načrt je zasnovan po funkcijskem modelu in usklajen z zakonodajnimi zahtevami, njegova analiza pa razkriva skladnost s sodobnimi standardi ter opozarja na možnosti nadgradnje, zlasti na področju digitalne dostopnosti, semantične interoperabilnosti in uporabniške prijaznosti. Naloga potrjuje, da klasifikacijski načrt presega administrativno vlogo, saj zagotavlja sledljivost poslovnih procesov, pravno varnost ter dolgoročno vrednost arhivskega gradiva, obenem pa ponuja smernice za prakso arhivistov, dokumentalistov in drugih strokovnjakov s področja upravljanja informacij.
Keywords:dokumentarno gradivo, klasifikacijski načrt, arhivistika, shema, razvrščanje, evidenca
Place of publishing:Maribor
Place of performance:Maribor
Publisher:Ž. Tekavec
Year of publishing:2025
Year of performance:2025
Number of pages:65 str., [41] f. pril.
PID:20.500.12556/ReVIS-13024 New window
COBISS.SI-ID:265350659 New window
UDC:930.25:002(043.5)
Publication date in ReVIS:20.01.2026
Views:34
Downloads:0
Metadata:XML DC-XML DC-RDF
:
Copy citation
  
Share:Bookmark and Share


Hover the mouse pointer over a document title to show the abstract or click on the title to get all document metadata.

Secondary language

Language:English
Abstract:This thesis explores the classification plan as a fundamental tool for organizing and managing records within organizations. It begins by defining classification as a process that structures documents throughout their life cycle, from creation to final disposition. The theoretical section outlines the historical development of classification systems, from early written methods to contemporary digital frameworks. Particular attention is given to the shift from content-oriented approaches (principle of pertinence) to function-based classification rooted in the principle of provenance, as well as to the differences and connections with library models. The empirical part analyses the proposed theoretical model of the classification plan of Cankarjev dom, a public institution, designed according to the functional model and aligned with legal requirements. The analysis shows compliance with modern standards while pointing to areas for improvement, particularly in digital accessibility, semantic interoperability, and user-friendliness. The study confirms that a classification plan goes beyond administrative utility by ensuring process traceability, legal security, and the long-term value of archival records, while offering practical guidance for archivists, records managers, and other information professionals.
Keywords:classification plan, archival science, records management, scheme, categorization, records schedule


Back